Переводы
Sourcing Folder нужен для расчета стоимости продукции. Для каждого стиля можно создавать Quotations и Commitments.
В Quotations и Commitments создаются для trade partner-ов и содержат стоимостные характеристики (количество продукции и различные затраты)
Перед работой в разделе Sourcing проводятся предварительные настройки в Home > Control Panel > Sourcing Folder.
В справочнике Sourcing Types пользователь может создавать и редактировать уже существующие Sourcing Type-ы.
В справочнике Exchange Rate (для каждого сезона свой Exchange Rate) указываются курсы валют для нужных стран.
В HTS Codes вписываются определенные надбавки (duty%) на стоимость для разных видов ткани.
Работа в Sourcing Folder
Sourcing Folder содержит перечень созданных Sourcing-ов с указанием их основных атрибутов (Sourcing Name, Sourcing Type, Division, Season, Year, Style Category, Style Type, Active, Created By, Created Date, Modified Date). Слева расположено меню:
- New Sourcing - создание нового Sourcing-а
- Sourcing Folder - список Sourcing-ов (в данный режим попадает пользователь при открытии Sourcing Folder-а)
- Sourcing Saved Search - сохраненные поисковые запросы
- Sourcing History - перечень/история просмотренных Sourcing-ов
Сверху расположены кнопки: "new"(1) и "save search"(2).
Кнопка "new" - создание нового Sourcing-а.
Кнопка "save search"- позволяет пользователю сохранять свои поисковые запросы. После выбора критериев поиска в форме сверху (Sourcing Name/Sourcing Type/Division/Season/Year/Style Category/Style Type/Active), пользователь нажимает кнопку "search" (3), затем полученные результаты поиска можно сохранить нажав "save search" (результаты сохраняются в Sourcing Saved Search).
При создании нового Sourcing-а указываются следующие характеристики: Season Year, Division, Style Type, Style Category, Sourcing Name, Sourcing Type, активный/неактивный. В созданный Sourcing Folder можно будет добавлять только те стили, которые соответствуют по выбранным характеристикам (Division, Style Type, Style Category)
В режиме работы с каждым отдельным Sourcing-ом слева расположено меню:
- Sourcing - атрибуты текущего Sourcing-а, которые задаются при создании (Season Year и Division - атрибуты, которые недоступны для редактирования). В данный пункт меню попадает пользователь при открытии Sourcing-а.
- Trade Partner - список торговых партнеров, с которыми можно работать в пределах текущего Sourcing-а. Кнопки сверху "add" (1)/"remove"(2) - предназначены для добавления/удаления trade partner-ов. Кнопка "change log"(3) - история внесенных изменений.
- Style - перечень добавленных стилей в текущий Sourcing (стили можно просматривать в виде list view или thumbnail view). Кнопка "add"(1) - добавление новых стилей (можно добавить только стили, которые подходят по Division, Style Type и т.д.)
Кнопка "remove" (2) предназначена для удаления стилей (удалять можно только стили, для которых нет Quotation/Commitment в текущем Sourcing-е). Кнопка "change log"(3) - история внесенных изменений.
- Quotations - список созданных квот со стоимостными характеристиками (Wholesale/Retail/Ecom price/unit доступны для редактирования). Сверху расположены кнопки (1): "Quotation Palette", "Quick Qoute", "Qoute Editor", "save", "delete", "preview", "Excel export". Чекбокс "Batch Update"(2) дает возможность произвести установленные изменения для всех выбранных в списке квот.
Кнопка "Quotation Palette" - создание квот. Слева список стилей (каждый стиль должен иметь BoM) с атрибутами (No of Quotes- количество уже созданных квот), справа - список trade partner-ов.
После выбора стиля открывается режим, в котором заполняется информация для создаваемой квоты: Calendar, Costing Type, Cost Sheet, HTS Code, Duty % (берется из HTS Code), Freight, Wholesale/Retail/Ecom Unit, Wholesale/Retail/Ecom Price/unit, BOM, Style SKU Page, Tech Pack, Requested Due Date, Commission %, Agent %, Additional Cost. Внизу кнопка "Update"(3)- загружает dimension-ы из выбранного BOM-а.
После заполнения информации о квоте, выбирается trade partner из списка справа. Сверху кнопа "generate"(1) - создает/генерирует квоту. Кнопка "share"(2) - создает квоту и "расширивает" выбранному поставщику. Кнопка "add" (4) - добавление дополнительных затрат.
Кнопка "Quick Qoute" - позволяет создавать квоты для нескольких стилей сразу. Над список стилей расположены кнопки "Apply" (1) - возможность установить выбранные значения (в полях Quantity и Costing Type) для всех выбранных стилей сразу. Кнопки "generate" и "share" работают также, как в режиме Quotation Palette.
Кнопка "Qoute Editor" - режим редактирования квот. Здесь представлен список квот. После выбора квот и нажатия кнопки "Update" (1) - открывается режим редактирования выбранных квот.
Пользователь может редактировать характеристики Dimension-ов (количество и стоимость).
- Commitments - квоты, которые имеют статус "approved" (после нажатия кнопки "commit" в квоте, она получает статус "approved").
Сверху расположены кнопки(1): "preview", "save", "Commitment Editor", "Excel Export". Здесь же можно редактировать Wholesale/Retail/Ecom Price/unit. Чекбокс "Batch Update" (2) дает возможность произвести установленные изменения для всех выбранных в списке квот (как и в Quotations)
Кнопка "Commitment Editor" - работает как кнопка "Qoute Editor" во вкладке Quotations (только для квот, имеющих статус "approved")
- Sample Requests - создание запросов на изготовление образца продукции. Подробнее см. Sample Requests.
- BI - просмотр отчетов с использованием функционала BI. Подробнее см. Business Intelligence Folder.
- Quote To Do - отчет, отображающий суммарную и структурированную информацию по квотам.
- Commitment To Do - отчет, отображающий суммарную и структурированную информацию по квотам со статусом "approved".
Режим работы внутри квоты
Слева расположено меню:
- Название/номер квоты
- Calendar
- BOM & Options
- Cost by Quantity
Данный режим позволяет редактировать некоторые параметры текущей квоты. Здесь же можно "расшарить" информацию trade partner-у.partner-у (3).
Сверху расположены кнопки:кнопки (1): "save", "go to" (переход в стиль для которого создана текущая квота), "copy quote" (копирование квоты), "change log", "close", "commit" (присвоение квоте статуса "approved", после чего квота переходит из Quotations в Commitments), "save & close".
"бабл".............................Пользователь может нажать Quotation Status (2) для редактирования дат (Planned Start/End), статуса, назначения ответственного лица, добавления комментариев.
Внизу расположены поля для редактирования BOM Dimensions. Для каждого сочетания dimension-ов задается количество и стоимость. Кнопка "remove""remove" - удаление выбранных сочетаний.
Calendar - календарь....календарь
BOM & Options - информация из BOM-а. Данную информацию можно просматривать и редактировать (добавлять опции)
Cost by Quantity - режим редактирования значений Quantity и Cost для сочетаний (dimension-ов). Здесь же можно добавлять вложенные файлы и комментарии (internal/shared comment).
В SRMoN-е: поля, которые были доступны для редактирования - будут доступны только для чтения (и наоборот - поля, которые были доступны только для чтения, - доступны для редактирования)
Так, в SRMoN-е, в режиме Commitment Editor:
- поля Quantity и Cost - доступны только для чтения
- поля Partner Cost и Partner Total - доступны для редактирования
Техническая часть
- Sourcing Folder - отдельный проект в пределах Solution-а YuniquePLM.
- Для стилей отдельная папка Style.Workflows.
- Раньше была система квот (проект Quote), которая позволяла создавать квоты из стилей и sample request-ов (меню Sample Request-а > пункт Quotation). Сейчас данная система уже не используется, но кое-где могут "всплывать артефакты".