DEVELOPMENT CALENDAR FOLDER
Development Calendar (Dev Calendar) - раздел системы, который предназначен для планирования списка задач. Задачи могут быть двух видов:
- связанные с производством (завязаны на элементах системы)
- event-ы - какие-либо события (совещания, планирования и т.д.)
Dev Calendar имеет стандартный вид (как и все главные разделы системы) - содержит перечень всех созданных календарей. Здесь можно просматривать/искать уже существующие календари и создавать новые. Слева расположено меню, в котором представлены:
- все сезоны, для которых существуют какие-либо календари (сезоны представлены для быстрой фильтрации)
- пункт New Development Calendar, как и кнопка "new" (1), - переход в режим создания нового календаря
- пункт Development Calendar History - перечень/история просмотренных календарей
При создании нового календаря заполняются поля: Name, Description, Season/Year (к которому будет относится календарь), Division, активен/неактивен.
После создания нового/выбора уже существующего календаря - пользователь попадает в режим планирования списка задач (здесь же можно изменить поля, которые заполнялись при создании).
Слева расположено меню:
- Calendar Gantt - главная вкладка, в которую пользователь попадает при входе
- BI - два отчета:
- Action Details
- Calendar Extract
Во вкладке Calendar Gantt вверху расположены кнопки: "save" (1), "delete"(2), "copy"(3), "close"(4).
Создавать задачи можно нажатием на новую строку. Над списком задач расположены кнопки для создания задач, изменения масштаба, удаление задач и т.д. (5).
Снизу находится список задач (основное предназначение календаря). После создания нового календаря, ему всегда создается заглавная задача (она соответствует названию календаря).
Для каждой задачи есть определенный набор полей: ind., notes, task type, task name, assigned to, start, end, dur., dep., new, carryover.
- Notes - возможность добавлять комментарии
- Task type - тип задачи:
- Event - какое-либо событие (в поле Task Name пользователь сам вводит название)
- Action - задачи в системе/workflow-ы (в поле Task Name пользователь выбирает раздел > workflow )
- Assigned To - кто отвечает за данную задачу (пользователь/группа пользователей)
- Start - дата начала задачи
- End - дата конца задачи
- Dur. - длительность задачи в днях (при изменении длительности - даты пересчитываются)
- Dep. - колонка для построения связей
- Поля для "сезональных" задач, которые отвечают - учитывать ли данные задачи в календаре
- New - оригинальный сезон (intro season year)
- Carryover - добавленные сезоны
Добавление календарей в разделы:
Выбирается стиль в Style Folder (сезоны стиля и календаря должны совпадать) > в меню стиля выбирается пункт Calendar > кнопка "Add Calendar" открывает список возможных для добавления календарей. После выбора календаря и нажатия кнопки "save" - календарь будет добавлен. Активный чекбокс "Tracked Pages" показывает только workflow-ы, которые привязаны к календарю (которые были выбраны в Calendar Gantt).
- на примере изображения в Image Folder
Выбирается изображение в Image Folder > в меню изображения выбирается пункт Calendar > кнопка "Add Calendar" открывает список возможных для добавления календарей (так как картинки не привязаны к сезону, то можно добавить любой календарь). После выбора календаря и нажатия кнопки "save" - календарь будет добавлен.
Как только изображение/стиль/ привязан к календарю, в пункте Calendar показывается соответствующий элемент с полями: Pages, Status, Assigned To, Planned Start, Planned End, Revised Start (отложенное начало), Revised End, Actual Start, Actual End.
Режим работы с календарями дает возможность просматривать отчеты: Action Details и Calendar Extract. Работа с отчетами базируется на использовании функционала BI. Подробнее см. Business Intelligence Folder.
Calendar Extract - список созданных задач.
задач
Action DetailsDetails-...........................