DEVELOPMENT CALENDAR FOLDER
Development Calendar (Dev Calendar) - раздел системы, который предназначен для планирования списка задач. Задачи могут быть двух видов:
- связанные с производством (завязаны на элементах системы)
- event-ы - какие-либо события (совещания, планирования и т.д.)
Dev Calendar имеет стандартный вид (как и все главные разделы системы) - содержит перечень всех созданных календарей. Здесь можно просматривать/искать уже существующие календари и создавать новые. Слева расположено меню, в котором представлены:
- все сезоны, для которых существуют какие-либо календари (сезоны представлены для быстрой фильтрации)
- пункт New Development Calendar, как и кнопка "new" (1), - переход в режим создания нового календаря
- пункт Development Calendar History - перечень/история просмотренных календарей
При создании нового календаря заполняются поля: Name, Description, Season/Year (к которому будет относится календарь), Division, активен/неактивен.
После создания нового/выбора уже существующего календаря - пользователь попадает в режим планирования списка задач (здесь же можно изменить поля, которые заполнялись при создании).
Слева расположено меню:
- Calendar Gantt - главная вкладка, в которую пользователь попадает при входе
- BI - два отчета:
- Action Details
- Calendar Extract
Во вкладке Calendar Gantt вверху расположены кнопки: "save" (1), "delete"(2), "copy"(3), "close"(4).
Создавать задачи можно нажатием на новую строку. Над списком задач расположены кнопки для создания задач, изменения масштаба, удаление задач и т.д. (5).
Снизу находится список задач (основное предназначение календаря). После создания нового календаря, ему всегда создается заглавная задача (она соответствует названию календаря).
Для каждой задачи есть определенный набор полей: ind., notes, task type, task name, assigned to, start, end, dur., dep., new, carryover.
- Int - зайдя в это поле, пользователь попадает в режим "Task Details" (только в Task Type "Action"), где можно редактировать параметры текущей задачи:
- Notes - возможность добавлять комментарии
- Task Type - тип задачи:
- Event - какое-либо событие (в поле Task Name пользователь сам вводит название)
- Action - задачи в системе/workflow-ы (в поле Task Name пользователь выбирает раздел > workflow )
- Assigned To - кто отвечает за данную задачу (пользователь/группа пользователей)
- Start - дата начала задачи
- End - дата окончания задачи
- Dur. - длительность задачи в днях (при изменении длительности - даты пересчитываются)
- Dep. - колонка для построения связей (справа отображается диаграмма)
- Поля для "сезональных" задач, которые отвечают - учитывать ли данные задачи в календаре
- New - оригинальный сезон (intro season year)
- Carryover - добавленные сезоны
Добавление календарей в разделы:
Выбирается стиль в Style Folder (сезоны стиля и календаря должны совпадать) > в меню стиля выбирается пункт Calendar > кнопка "Add Calendar" открывает список возможных для добавления календарей. После выбора календаря и нажатия кнопки "save" - календарь будет добавлен. Активный чекбокс "Tracked Pages" показывает только workflow-ы, которые привязаны к календарю (которые были выбраны в Calendar Gantt).
- на примере изображения в Image Folder
Выбирается изображение в Image Folder > в меню изображения выбирается пункт Calendar > кнопка "Add Calendar" открывает список возможных для добавления календарей (так как картинки не привязаны к сезону, то можно добавить любой календарь). После выбора календаря и нажатия кнопки "save" - календарь будет добавлен.
Как только изображение/стиль/изображение/стиль/или привязанже любая другая задача привязана к календарю, в пункте Calendar показывается соответствующий элемент с полями: Pages, Status, Assigned To, Planned Start, Planned End, Revised Start, Revised End, Actual Start, Actual End.
На скриншоте "Добавление календаря в стиль", workflow BoM (подробнее см. Style: Bill of Material) выделен цветом, так как отложенная дата завершения (Revised End) наступает после запланированной даты завершения задачи (Planned End). Если до наступления даты завершения, задача не получит статус "Approved" (в Task Details) - она будет выделена красным.
Режим работы с календарями дает возможность просматривать отчеты: Action Details и Calendar Extract. Работа с отчетами базируется на использовании функционала BI. Подробнее см. Business Intelligence Folder.
Calendar Extract - список созданных задач
Action Details - список задач, которые отслеживаются.
