PARTNER FOLDER
Partner Folder - подраздел системы YuniquePLM, который предназначен для работы с агентами/поставщиками (trade partner-ами).
*PARTNER FOLDER позволяет создавать пользователей (trade partner-ов) для того, что бы можно было "залогиниться" в SrmOn.
Идея. Предприятие занимается производством верхней одежды (куртки). Они придумывают дизайн, выбирают материалы, шьют куртку и потом ее продают. Но само предприятие не занимается производством тканей и фурнитуры (они делают только готовое изделие - курточка). Ткани, ремни, пуговицы, молнии и т.д. делают какие-то сторонние производители. При чем, эти сторонние производители не имеют никакого отношения к фирме, которая производит курточки (сторонние производители - "подрядчики" - они же trade partner-ы ). Система PLM позволяет работать с тремя уровнями trade partner-ов.
Компания "N" шьет джинсовые курточки (компания не производит ткань). Она делает запрос подрядчику на производство ткани (соответствующей фактуры и цвета).
Фирма-подрядчик может работать также поэтапно. Например: они могут заниматься производством ткани, а покраской этой самой ткани может заниматься отдельное подразделение этой же фирмы-подрядчика. В этом случае фирма-подрядчик - Vendor. Подразделение фирмы-подрядчика, которое будет заниматься покраской тканей - Factory. Самым верхнем уровнем в иерархии trade partner-ов может быть Agent. Итого, есть три уровня: Agent > Vendor > Factory. Уровни нельзя менять местами, но их можно упускать (например: может не быть Vendor-а, и тогда будет Agent > Factory).
То есть, существуют компании, которые продают готовые изделия (они закупают детали), и сторонние фирмы, которые занимаются производством деталей.
В системе YuniquePLM, компания, которая закупает детали, может делать определенные запросы (Material Request, Sample Request). В Material Request выбираются детали (нитки, пуговицы, молнии и т.д.) и выбирается trade partner, к которому направляется данный запрос. Sample Request - запрос на сборку готового образца (в стиле выбираются какие-то характеристики, по которым собирают образец). На примере образца будет видно, как будет выглядеть изделие (футболка, куртка, штаны, сумка и т.д.).
То есть, к trade partner-ам могут направляться два типа запросов:
- на изготовление определенных деталей
- на изготовление готового образца продукции
В YuniquePLM управление trade partner-ами осуществляется в Home > Partner Folder.
Меню Partner Folder состоит из:
- Template View
- Partner View
- Partner History
Partner History - история обращения(работы) к конкретным trade partner-ам.
Template View - просмотр шаблонов/заготовок. Каждый шаблон имеет определенные свойства (name, description, workflows), на основании которых можно создавать trade partner-ов. Кнопка "new " предназначена для создания нового шаблона.
На скриншоте ниже рассматривается шаблон Vendor. Пользователь может добавить workflow-ы, нажав кнопку "add " (1).
Partner View - перечень trade partner-ов с их характеристиками (partner code, partner name, template, partner type, country и т.д. ). Здесь можно создавать partner-ов при помощи кнопки "new ".
При создании нового partner-а, задается: код, имя, адрес, страна, город, штат, валюта по умолчанию (для расчета стоимости), статус активности, есть ли доступ в SrmOn, тип партнера (уровень в иерархии Agent > Vendor > Factory), шаблон, статус партнера.
На скриншоте ниже рассматривается trade partner Yunique Agent (в такой же режим попадает пользователь после добавления нового trade partner-а). В этом режиме пользователь может добавить дополнительную информацию о текущем агенте - Costing Type (параметр, который используется при расчетах с trade partner-ами). Costing Type "подвязывается" к работе со стилями.
Сверху расположены кнопки: "save", "options", "change log", "close".
Кнопка "options" - открывает окно, в которое вводится имя пользователя и пароль для входа в SrmOn. Есть возможность включить "auto generate password" - тогда сгенерированный пароль отправится на все e-mail-ы из списка контактов. То есть, можно сделать один пароль для многих пользователей. Кнопкой "add" добавляются новые контакты.
Yunique Agent имеет два workflow-а: Relationship и Product Type (так как в его основе шаблон Yunique Agent с двумя соответствующими workflow-ами ).
Product Type охватывает типы продукции, доступные для агента.
Relationship - охватывает взаимодействие по уровням иерархии, так видно что Yunique Agent связан с Yunique Vendor (Vendor подчиняется Agent-у). В свою очередь, Yunique Vendor связан с Yunique Factory (Factory подчиняется Vendor-у).
Кнопка "add relationship" (1) - добавляет "в подчинение" Yunique Agent-у.
Кнопка "add relationship" (2) - добавляет "в подчинение" Yunique Vendor-у.
Данный функционал дает возможность оповестить о поставленной задаче все уровни иерархии сразу ("расшарить"). Так, если заказ поступает агенту, а у агента в подчинении несколько вендоров - то вендоры также получают информацию.
При нажатии на Yunique Vendor, внизу показывается набор его свойств/workflow-ов ( *при нажатии на Yunique Factory - показываются workflow-ы Yunique Factory): Factory
):
Работа с trade partner-ами в системе YuniquePLM:
- В Material Folder, в меню каждого материала есть пункт Supplier-Mill - именно здесь делаются запросы на изготовление конкретного материала. В Supplier-Mill содержатся все возможные сочетания trade partner-ов.
- В Style Folder, в меню каждого стиля есть пункт Share. Здесь можно "расшарить" выбранные workflow-ы ("баблы"). В Style Folder пользователь может создавать Tech Pack-и, доступ к которым может быть предоставлен определенным trade partner-ам. Sample Request-ы - создаются для конкретного агента (запрос на производство образца).
- Работа с trade partner-ми проводится также в других разделах системы (Resource, Sourcing).
Самое важное в Partner Folder:
- наличие trade partner-ов;
- атрибуты, отвечающие за доступ к SrmOn (логин, пароль, e-mail-ы);
- взаимосвязи между trade partner-ми (Relationship-ы).
В SrmOn можно видеть все, что "расшаривается" для trade partner-ов.
